
Né d’une volonté politique d’établir un dialogue avec les jeunes, le CJN doit garantir l’expression authentique des jeunes qui, seule, permettra des réalisations adaptées au contexte et aux particularités de la ville. Dans la limite du cadre de la collectivité locale seront favorisés les projets émanant exclusivement des jeunes, sur la base du volontariat. Ceci suppose de placer le jeune au cœur de l’action et de valoriser ses idées, tout en gardant à l’esprit que la première mission des jeunes conseillers est d’être les représentants actifs de la jeunesse nogentaise.
À ce titre, le conseil porte en lui un concept à la fois d’éducation à la citoyenneté et pédagogique qu’il est essentiel de préserver.
Formulaire d’inscription au Conseil des Jeunes Nogentais
Campagne de sensibilisation
Une présentation par des élus et des membres de l’administration dans les établissements scolaires, afin d’informer tous les élèves du rôle du conseil et de son fonctionnement préparera la collaboration avec les collèges. Les cours d’éducation civique juridique et sociale ou une réunion spécifique serviront de cadres à ces rencontres. Seront alors remis des dossiers de candidature aux volontaires. D’autres dossiers sont disponibles au Pôle Jeunesse et une campagne de communication est organisée dans la ville pour informer les jeunes non scolarisés sur la commune
Dossier de candidature
Ce dossier, comportant une demande de renseignements d’état civil, une autorisation parentale et une fiche de motivation, doit être retourné dans au Pôle Jeunesse.
Procédure de choix des candidats
Tout jeune conseiller, en fin de mandature, s’il remplit les critères d’éligibilité peut se porter candidat et briguer une nouvelle mandature. Il lui suffit de faire connaître sa volonté au Pôle Jeunesse.
Pour les autres candidats, si les pré-requis sont établis, il suffit qu’ils remplissent le dossier de candidature.
• Le Conseil des Jeunes Nogentais est composé de 12 conseillers élus pour une année reconductible sur demande du conseiller. Pour les jeunes âgés de 17 ans, ils auront la possibilité de devenir consultant auprès des plus jeunes aussi longtemps qu’ils le souhaitent. Ils seront invités aux séances plénières.
• Le Conseil des Jeunes Nogentais est convoqué par le conseiller municipal ayant en charge cette instance. Il se réunit une fois par mois, en séance plénière, qui se déroule au Pôle Jeunesse. Les convocations étant à date fixe, un calendrier sera distribué en début de mandature afin de faciliter l’organisation du temps libre des CJN.
• Cette séance sert à déterminer les projets dont les dates sont établies au gré des actions.
• Le thème de chaque plénière est fixé et doit faire l’objet d’une réflexion préalable de la part des conseillers qui doivent se prononcer sur les projets et décisions relevant de l’intérêt général.
• Aucun quorum n’est nécessaire pour statuer.
• Après chaque réunion, un compte-rendu sera adressé pour approbation à tous les conseillers jeunes.
Déroulement des ateliers
• Des ateliers sont instaurés au gré de la formation des projets.
• Tout volontaire membre du CJN est admis à s’engager à travailler dans autant d’ateliers qu’il le souhaite. Cet engagement est fixé lors des plénières. Ces séances ne sont pas publiques.
• Ils sont programmés, en séance plénière, en fonction des projets à mettre en œuvre.
On attend de chacun qu’il respecte la parole de l’autre et que règne dans toute séance un climat qui permette un travail sérieux et serein. Tout absentéisme abusif ou non justifié se verra sanctionné : au-delà de 3 absences consécutives non prévues, le CJN se réunira et statuera sur la suite à réserver à ce manque d’assiduité constaté.
En cas de déménagement hors de la commune, le conseiller jeune perdra automatiquement sa qualité de conseiller, dès réception de son avis de déménagement.
Toute démission devra être préalablement signalée. Elle sera officialisée par une attestation adressée aux parents dans les 15 jours qui suivront l’annonce.
• Le budget alloué chaque année au CJN est voté comme toute dépense publique communale, dans le budget général de la commune. Il est défendu par l’élu délégué.
• Chaque projet du CJN fait l’objet d’une étude détaillée dans les commissions du CJN où il doit recueillir l’approbation de ses membres. Le CJN dispose de l’aide technique des services de la mairie pour monter les projets.
• Chaque dépense est soumise au vote des jeunes conseillers lors des séances plénières.
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